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各位高手好：
最近公司出貨量，突然減少！所以主管希望我可以整理出一份，可以反應每週出貨狀況的圖表(依不同客戶、產品)！
讓主管可以了解出貨是否異常(突然變多或突然變少)！
我先說一下，到目前我的想法與做法：
我一開始想到的是->到出貨單總表裡撈資料！
step. 1
全選、複製 出貨單總表 (7/26~8/3) ，貼上值！
step. 2
因為建檔的人不是我，所以我要先把，出貨日期的"文字格式"，換成"日期格式"！
我使用資料剖析，分成3欄，再用DATE合併！
step. 3
接著使用樞紐分析表！然後 日期->群組->間距值 7 天。
(如檔案2)
問題來了！
問題1. 樞紐分析表，只抓"存在的資料"！所以我沒辦法表達"沒有出貨"的情況！(例如:客戶A在8/2-8/3沒有出貨！或是客戶B在7/26-8/1沒有出貨！)
所以，如果在客戶上、產品上，也會有相同的問題！
(假設：不在資料表內的客戶P，應該是還沒出貨，所以要反應給主管，但是卻看不到！)
問題2. 只有數字的表示方式，並不容易解讀！所以主管希望做成"圖"的方式來呈現(我現在是用直條圖)，並用"累計出貨量"，來呈現每週出貨是否正常。
但是我實在想不到用什麼圖，可以表達這些的訊息。
(我是有想到用股票的圖，可以呈現歷史資料、量多、量少等各種狀態，但我也做不出來，也不懂股市。)
問題3. 呈現圖表結果的方式變的更困難了！
覺得，不管是手工整理還是使用樞紐圖表，都不容易將結果印出來，上呈給主管！
目前就只能先用手工+計算機的方式，整理資料，填上資料，印出資料，所以想請教各位高手，是否有更好的方式，可以有效率的完成這份圖表呢？
希望能一起討論出合適的方式！
附件中，有3個檔案，
檔案1. "7月手動作業"，主管說OK！但要用手工+計算機！
檔案2. 做到了"樞紐分析圖、表"，然後卡住！
檔案3. 是我為了解決"空值(週)要跑出資料的方式"，所做的更改！客戶或產品如果是空值，我還不知道要怎麼做！
而且，每換一家客戶，就要手動修改圖表範圍.....
檔案做的很亂，請見諒！ |
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出貨狀況.rar
(54.59 KB)
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發表於 2016-8-4 18:05
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